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Florida

Florida ist der Bestseller unter den US-Bundesstaaten für viele Non-Resident- Gründer: bekannte Adresse, große Ausländer-Community, Bank- und Fintech- Infrastruktur und das Gefühl, dort zu arbeiten, wo andere Urlaub machen. Aber beliebt heißt nicht anonym. Spätestens im Annual Report muss mindestens eine Person als Principal öffentlich erscheinen, und wer die Frist verpasst, zahlt eine harte $400-Verspätungsstrafe. Florida ist deshalb ein guter Nomaden- Standort, aber kein reines Privacy-Play. Für Registerprivatsphäre liest Du Wyoming, für das reine Anonymitäts-Setup New Mexico.

Für welches Geschäftsmodell?

Das Wichtigste auf einen Blick

LLC oder Corporation in Florida?

Florida ist für viele Non-Resident-Gründer emotional und praktisch attraktiv: vertrauter Name, viele Banken- und Fintech-Erfahrungen mit Ausländern, große internationale Community und ein Standort, der sich im Außenauftritt gut erklären lässt. Das ist die Stärke der Florida LLC. Die Schwäche ist dieselbe Akte: Das Register ist nicht anonym. Im Annual Report muss mindestens ein Principal stehen.

Die Corporation ist nur bedingt der richtige Florida-Fall. Sie ist möglich, aber Officers und Directors erscheinen öffentlich, Florida erhebt Corporate Income/Franchise Tax, und für echte Investorenlogik ist Delaware der Markt- Standard. Florida als C-Corp ist daher eher eine bewusste Standort- Entscheidung, nicht der Default für Non-Resident-Gründer.

So läuft die Gründung ab

Florida wirkt einfach, weil der Staat bekannt ist. Die echten Fallstricke liegen aber in Registersichtbarkeit, Annual-Report-Frist, EIN, Banking und Nexus.

1. Name & Struktur festlegen

   Zuerst wird geklärt, ob Florida wirklich zu Deinem Modell passt oder ob Du nur die Adresse attraktiv findest. Bei Unsicherheit ist das der klassische Fall für eine Beratung vorab.

2. Registered Agent

   Florida verlangt einen Registered Agent mit physischer Adresse im Staat. In unseren Gründungspaketen enthalten.

3. Eintragung beim Department of State

   Bei der LLC werden Manager oder Authorized Representatives optional gelistet, Mitglieder sollen nicht gelistet werden. Bei der Corporation folgt die klassische Officer-/Director-Logik spätestens über den Annual Report.

4. EIN (US-Steuernummer)

   Für Non-Residents ohne SSN/ITIN der fehleranfälligste Schritt, mit Wartezeit und Folgeproblemen bei falschen Angaben. Übernehmen wir im Rahmen der Gründung.

5. Gesellschaftsdokumente

   Operating Agreement bzw. Bylaws sind nicht nur Formalität, sondern Grundlage für Bank, Haftungstrennung und saubere Rollenverteilung.

6. Banking und Nomaden-Setup

   Florida hilft beim Außenbild, ersetzt aber keine KYC-Prüfung. Banken fragen Beneficial Owner, Tätigkeit, Adresse und Zahlungsflüsse ab, unabhängig davon, wer im State-Register erscheint.

7. Laufende Compliance

   Der Annual Report ist jedes Jahr zwischen 1. Januar und 1. Mai fällig; danach droht die $400 Late Fee. Federal-Pflichten wie Form 5472 + Pro- forma-1120 bleiben für foreign-owned Single-Member-LLCs relevant. Dafür gibt es unseren Compliance-Service.

Kosten & laufende Pflichten

Florida ist laufend deutlich weniger entspannt als Wyoming oder New Mexico: Die LLC hat jedes Jahr einen Annual Report von $138.75, die Profit Corporation $150. Wer nach dem 1. Mai einreicht, landet bei $538.75 für die LLC bzw. $550 für die Profit Corporation. Die $400 Late Fee ist das zentrale Compliance-Argument gegen ein Florida-Setup ohne sauberen Jahreskalender.

Federal trennen sich die Wege: Die foreign-owned Single-Member-LLC ist steuerlich transparent, kann aber jährlich Form 5472 mit Pro-forma-1120 auslösen; die IRS-Strafe für ein 5472-Versäumnis beginnt bei $25.000. Die C-Corporation zahlt 21 % US-Körperschaftsteuer auf Bundesebene und in Florida zusätzlich Corporate Income Tax. FinCEN-BOI-Meldung: Für US- gegründete Gesellschaften seit der Interim Final Rule vom März 2025 ausgesetzt, Stand Juli 2026 unverändert; die Regel ist noch nicht final.

Anonymität ehrlich eingeordnet

Bei der Registerprivatsphäre lohnt ein genauer Blick, denn es gibt zwei Fragen. Erstens: Was verlangt das Register? Manche Staaten fragen die Inhaber gar nicht erst ab (automatisch), in anderen kann man Member eintragen, muss aber nicht (optional), und in einer dritten Gruppe ist die Nennung mindestens einer Person pflichtig. Auch dort ist Privatsphäre oft machbar, nämlich immer dann, wenn die geforderte Person ein Manager sein darf: Mit unserem Management-Service steht eine unserer Gesellschaften als offizieller Manager im Register, und der Inhaber bleibt als Member privat. Zweitens, und oft übersehen: Überlebt die Anonymität den jährlichen Report-Zyklus? In manchen Staaten darf nur ein Member oder Manager (bei Corporations ein Officer) den Jahresreport unterschreiben. Dort ist Anonymität nur anfänglich: Die Gründung bleibt still, der erste Report legt einen Namen offen.

Florida ist kein anonymer Staat. Bei der LLC sind Manager oder Authorized Representatives im Gründungsformular optional, Mitglieder sollen nicht gelistet werden. Im Annual Report muss aber mindestens ein Principal mit Name und Adresse erscheinen. Das kann ein Manager oder Authorized Representative sein, weshalb ein administrativer Management-Service praktisch Sinn ergeben kann. Es macht die LLC aber nicht unsichtbar.

Der Vergleich ist klar: Wyoming ist stärker, wenn Du Registerprivatsphäre mit robuster Standard-LLC verbinden willst. New Mexico ist stärker, wenn es nur um das reine Anonymitäts- und Impressum-Play ohne Annual Report geht. Florida ist der Nomaden- und Banking-Standort, nicht der Privacy- Champion.

Für wen Florida nicht die Antwort ist