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New York

New York ist der Image-Kauf: „New York“ auf Rechnung, Website und Bankprofil, besonders für Trader-, Finance-, Consulting- und Prestige-Publikum. Genau deshalb muss das Profil ehrlich sein. Die berühmte LLC-Publication-Requirement bedeutet Veröffentlichung in zwei Zeitungen über sechs Wochen, County-abhängige Zeitungskosten und anschließend Certificate of Publication. In Manhattan bzw. New York County kann das spürbar teuer werden. New York ist daher keine Standard-LLC für Non-Residents, sondern eine bewusste Image- und Nexus- Entscheidung. Wer nur eine Adresse fürs Impressum will, sollte fragen, ob Wyoming, New Mexico oder ein Impressums-Service nicht reichen.

Für welches Geschäftsmodell?

Das Wichtigste auf einen Blick

LLC oder Corporation in New York?

New York ist als LLC kein Standardfall, sondern ein Image- und Zielgruppenstaat. Wer Trader, Finance, Manhattan, Wall Street oder New- York-Branding bewusst nutzen will, kann den Namen strategisch einsetzen. Wer nur eine US-LLC für Remote-Arbeit braucht, kauft damit vor allem Publication Requirement, New-York-Source-Prüfung und strengere Compliance.

Die Corporation ist ebenfalls nur bedingt geeignet. New York kann für echte lokale Präsenz oder New-York-Marktpositionierung sinnvoll sein, aber nicht als VC-Standard. Dafür bleibt Delaware der Referenzstaat. Für die normale Non-Resident-LLC bleibt Wyoming die nüchterne Alternative; für das reine No-Report-/Privacy-Spiel New Mexico.

So läuft die Gründung ab

New York wird nicht wegen einfacher Administration gewählt, sondern wegen Image oder echter New-York-Anknüpfung. Genau deshalb muss die Prüfung vor dem Filing stattfinden.

1. Image oder echter Nexus?

   Zuerst wird geklärt, ob New York wirklich gebraucht wird oder nur gut klingt. Bei Unsicherheit ist das ein Fall für die Beratung vorab.

2. County für Publication verstehen

   Die Publication Requirement hängt am County der LLC-Office-Angabe. Der County Clerk bestimmt die Zeitungen; Manhattan/New York County ist der klassische teure Fall.

3. Articles of Organization filing

   Der Organizer filed die Articles. Der Organizer muss nicht Member sein; Member werden nicht als Pflichtfeld in den DOS-Anweisungen genannt.

4. Publication Requirement erledigen

   Innerhalb von 120 Tagen nach Formation muss eine Kopie der Articles oder Notice in zwei Zeitungen für sechs aufeinanderfolgende Wochen erscheinen. Danach wird das Certificate of Publication mit Affidavits und $50 DOS-Fee eingereicht.

5. EIN beantragen

   Für Non-Residents ohne SSN/ITIN bleibt die EIN ein eigener operativer Schritt mit Wartezeit und Fehlerpotenzial. Übernehmen wir im Rahmen der Gründung.

6. NY-Source und Sales-Tax-Nexus prüfen

   New York ist steuerlich streng. Physische Präsenz, Kunden, Händler- Aktivitäten, New-York-Source-Income und Sales-Tax-Schwellen müssen vorab verstanden werden.

7. Laufende Compliance“

   Die LLC filed alle zwei Jahre das $9 Biennial Statement; bei New-York- Source-Income kann jährlich IT-204-LL anfallen. Für bestehende Gesellschaften ist der Compliance-Service der passende Folgebaustein.

Kosten & laufende Pflichten

Der berühmte Kostenblock ist die Publication Requirement. Die Department- of-State-Regel verlangt Veröffentlichung in zwei vom County Clerk bestimmten Zeitungen über sechs aufeinanderfolgende Wochen. Die Zeitungen berechnen eigene Gebühren; diese sind County-abhängig und in New York County/Manhattan typischerweise besonders schmerzhaft. Danach fällt für das Certificate of Publication eine $50-Filing-Fee beim Department of State an.

Laufend ist New York nicht reportfrei. LLCs und Business Corporations filing alle zwei Jahre ein Biennial Statement für $9. Zusätzlich können LLCs mit New-York-Source-Income die jährliche IT-204-LL-Filing-Fee schulden — bei disregarded LLCs mit New-York-Source-Income $25, bei Partnership- LLCs nach New-York-Source-Gross-Income gestaffelt bis $4.500.

Federal bleibt die übliche US-Logik: Eine foreign-owned Single-Member-LLC kann Form 5472 mit Pro-forma-1120 auslösen; die IRS-Strafe für ein 5472- Versäumnis beginnt bei $25.000. Die C-Corporation zahlt 21 % Federal Corporate Tax und bei New-York-Tätigkeit New York Corporation Franchise Tax. FinCEN-BOI ist für US-gegründete Gesellschaften seit der Interim Final Rule vom März 2025 ausgesetzt, Stand Juli 2026 unverändert; die Regel bleibt änderbar.

Anonymität ehrlich eingeordnet

Bei der Registerprivatsphäre lohnt ein genauer Blick, denn es gibt zwei Fragen. Erstens: Was verlangt das Register? Manche Staaten fragen die Inhaber gar nicht erst ab (automatisch), in anderen kann man Member eintragen, muss aber nicht (optional), und in einer dritten Gruppe ist die Nennung mindestens einer Person pflichtig. Auch dort ist Privatsphäre oft machbar, nämlich immer dann, wenn die geforderte Person ein Manager sein darf: Mit unserem Management-Service steht eine unserer Gesellschaften als offizieller Manager im Register, und der Inhaber bleibt als Member privat. Zweitens, und oft übersehen: Überlebt die Anonymität den jährlichen Report-Zyklus? In manchen Staaten darf nur ein Member oder Manager (bei Corporations ein Officer) den Jahresreport unterschreiben. Dort ist Anonymität nur anfänglich: Die Gründung bleibt still, der erste Report legt einen Namen offen.

New York ist bei der normalen LLC registerseitig privater, als viele denken: Der Organizer muss kein Member sein, das Operating Agreement ist intern, und das LLC-Biennial-Statement nennt im Kern die Adresse für Service of Process. Das Problem ist nicht die Member-Liste, sondern Preis, Publication Requirement und Steuer-/Nexusrisiko.

Trotzdem sollte New York nicht als Anonymitätsstaat verkauft werden. Die Publication veröffentlicht Namen und Formation Notice, das Register zeigt die LLC, und Banken, IRS, Registered Agent und Plattformen fragen Beneficial Owner. Wenn nur ein Impressum oder eine neutrale US-Adresse gesucht wird, ist die Impressums-Service-Logik oft sauberer. Für Registerprivatsphäre siehe Wyoming, für No-Report-Privacy siehe New Mexico.

Für wen New York nicht die Antwort ist